• Партнеры
• Программы
• Статьи

Как написать ТЗ на текст для сайта?

ГлавнаяНаш блогСтатьиКак написать ТЗ на текст для сайта?

12.07.2011

Создание технического задания на тексты займет у вас не больше часа, но позволит сохранить уйму времени на объяснениях с копирайтером. Кроме того, ТЗ – это документ, где ясно описаны требования к готовому копирайтерскому продукту, и при возникновении необходимости правок, вы можете ссылаться на него. Текстовый контент сайта – это совокупность отдельных статей, поэтому ТЗ для  копирайтера, полностью заполняющего ваш сайт, представляет собой изложение требований к каждому тексту в отдельности.

Итак, по пунктам все, что должно содержаться в задании на отдельную статью.

Для начала введите исполнителя в курс дела. Укажите, на какую тему требуется текст, страницу, где он будет размещен, кратко опишите целевую аудиторию, перечислите задачи, которые должна выполнять статья. Старайтесь описать все как можно более подробно. Фраза «красивый читабельный текст для людей, чтоб цеплял» не несет ровно никакого смысла. Ведь итак известно, что никому не нужен непонятный, неудобоваримый и отталкивающий текст, не так ли? А вот предложение «После прочтения статьи потенциальный потребитель должен перейти в каталог товаров» ставит перед копирайтером конкретные задания.

Он может быть информационного характера, например, статья о разновидностях механизмов раскладных диванов или небольшая новостная заметка, рассказывающая о предстоящем событии. В этом случае задача статьи – проинформировать о конкретном явлении. Не забудьте указать, о каком именно.

Другая задача, которую может выполнять контент веб-страницы – общее продвижение товара, услуги или компании, т.е. рекламирование. Однако даже информационный по формальным признакам текст может нести скрытые рекламные сообщения. Поэтому следует понимать, какое действие должен совершить потенциальный клиент после прочтения статьи: позвонить в компанию, перейти на страницу «Форма заказа», добавить сайт в избранные, подписаться на рассылку, отправить ссылку на сайт знакомому, выбрать предлагаемый товар… Даже остаться на сайте или запомнить компанию как подходящую для читателя – это тоже своего рода действия, на которые может мотивировать текст.

Следующим пунктом целесообразнее всего указать ключевые слова (если они нужны) и требования к объему.  Размер текста определяется исходя из его задач. Если статья информационная, оптимальный размер для нее – 3-4 тыс. знаков, если рекламная (продающая) – как правило, не более 2,5. Иногда тексты на главной странице сайта занимают всего 0,6-1 тыс. знаков. Размер статьи также зависит от того, какое количество ключевых слов необходимо в нее вписать. В ТЗ на текст для сайта обязательно укажите все ключевые слова и словосочетания для каждой статьи. Кроме того, уточните, сколько раз каждый из ключевиков должен войти в текст, и можно ли их склонять.

Далее тезисно обозначьте все, что необходимо включить в текст, например, статистические данные, вымышленные примеры, или историческая справка. Если вам известно, где можно почерпнуть необходимую информацию, напишите и об этом. Кроме того, укажите и то, о чем писать не стоит. Вам нужен текст в непринужденном дружеском тоне? Значит, в нем следует избегать слишком официозных слов и выражений. Если вы не хотите прямых призывов, то слова «купите», «зайдите», «посмотрите» явно не для этой статьи.

На самом деле, последние два пункта можно пропустить, если вы не знаете, что должна содержать будущая статья. Но тогда стоит подыскать зарекомендовавшего себя исполнителя с хорошим портфолио и, скорее всего, высокими тарифами или приготовиться к тому, что придется заплатить за несколько вариантов текста.

ТЗ на текст может содержать специальные пункты, такие как особенности форматирования, требования к заголовкам, наличие/отсутствие списков, наличие/отсутсвие тегов и т.д. Желательно также включить ссылки на понравившиеся тексты и указать, что именно вас в них привлекает.

Если вы пишите ТЗ  на контент для сайта, кроме описания каждой статьи в отдельности, включите в задание и общие сведения: расскажите о компании, ее миссии и планах, об актуальных акциях, скидках и новинках, об истории ее создания и т.д.

Желательно также сказать о требованиях ко всему контенту, об общей концепции сайта, о том, какое впечатление он должен оставлять у посетителя. Все это можно написать как в начале, так и в конце технического задания.

Примеры ТЗ для копирайтера можно найти на многих ресурсах, но все они очень разные, особенно что касается их внешнего вида. До сих пор не существует никаких стандартов технических заданий, поэтому оформить его можно так, как вам удобно.

Добавить комментарий